22 sposoby na szybsze załatwianie spraw

Każdy z nas czasami nie ma wystarczająco dużo czasu i energii, aby zaplanować rzeczy w ciągu dnia. Jednocześnie istnieje wiele technik i technik zwiększających wydajność pracy. Eksperci oferują 22 sposoby na szybsze załatwianie spraw.

1. Zdecyduj, co jest dla ciebie naprawdę ważne. W przeciwnym razie 80% tego, co zrobisz w ciągu dnia, nie przyniesie namacalnych rezultatów.

2. Pełny sen, dobre jedzenie i ćwiczenia pomoże tobie zachować ton, a to jest najważniejsze dla osiągnięcia celów.

3. Zasada wynosi 2 minuty. Jeśli możesz zrobić coś przez 2 minuty (na przykład odpowiedzieć na list lub oczyścić miejsce pracy), zrób to teraz! Warto odłożyć tę sprawę na później, zajmie ci to więcej niż 2 minuty, inaczej nie zrobisz tego w ogóle.

4. Zasada wynosi 5 minut. Świetny sposób na radzenie sobie z trudnym lub nudnym zadaniem. Nie stawiaj sobie za cel rozwiązania go tu i teraz, ale po prostu daj mu dzień na 5 minut. Być może w pewnym momencie przekroczycie 5 minut, ale to tylko oznacza, że ​​dołączyliście do workflow i teraz to zadanie nie stanowi dla was problemu.

5. Zasada sukcesu Seinfelda. Jeśli chcesz być w czymś pro, rób to codziennie. Każdego dnia absolutnie, w święta i weekendy, a nawet w Dzień Sądu. Wyjątki nie powinny być!

6. Rozwijaj dobre nawyki z zasadą 5 minut. Pomoże to szybciej uzyskać pożądane nawyki. To naprawdę działa!

7. Twoja pamięć nie jest twardym dyskiem! Zapisuj wszystko, co ważne w dowolnym miejscu: w notatniku, notatniku, notatniku, telefonie komórkowym. Najważniejsze - zapisz.

8. Użyj tylu narzędzi, ile naprawdę potrzebujesz. W dzisiejszym świecie istnieje wiele programów, które mają ułatwić przepływ pracy. Wybierz, co jest dla Ciebie odpowiednie, nawet jeśli jest to tylko długopis i papier.

9. Rutyna może zabić każdą pracę. Aby się temu nie poddać, potrzebujesz dyscypliny. Zacznij codziennie od planowania rzeczy. Pomoże to utrzymać stonowane przez cały dzień, priorytetyzacji, zamiatać bezużyteczne zadania i robić to, co jest naprawdę potrzebne.

10. Technika efektywnego planowania czasu. Ustal sobie limit czasu na wykonanie zadania w 25 minut. W tym czasie niczego nie rozpraszaj. Zrób sobie krótką przerwę w 5 minut. Wykonaj ponownie zadanie. Po czterech dwudziestu pięciu minutach, zaplanuj długi odpoczynek w 15-30 minut.

11. Noś słuchawki. Nie trzeba słuchać muzyki, ale będzie to sygnał dla innych ludzi, aby nie zawracali sobie głowy drobiazgami.

12. Przestań regularnie sprawdzać pocztę. Nie zaczynaj dnia od czytania wiadomości i nie kończ jej. Określ optymalną liczbę razy, kiedy sprawdzasz pocztę. Na przykład o godzinie 1114 i 17. Pamiętaj, że twoja poczta nie jest listą zadań. Spróbuj wyładować, usuwając niepotrzebne pliki i przesyłając je do repozytorium. Nie mieszaj listów biznesowych i osobistej korespondencji.

13. Ta sama zasada dla połączeń telefonicznych. Nie bądź dostępny stale. Przełącz telefon w tryb cichy. Kogo to obchodzi - oddzwonią, inni nie będą w stanie cię rozproszyć.

14. Wykonuj wszystkie małe zadania w tym samym czasie. Takie jak sprawdzanie poczty, rozmawianie przez telefon, sieci społecznościowe itp.

15. Zasada 3 najważniejszych zadań. Rozpocznij dzień od najważniejszej rzeczy według Ciebie.

16. Twoja wola nie jest nieograniczona. Spróbuj rozwiązać ważne zadania rano. W drugiej części dnia pozostaw te zadania, które nie wymagają siły woli.

17. Najważniejsza rzecz. Zadaj sobie pytanie, co najważniejsze możesz zrobić tutaj i teraz. Następnie zastosuj regułę nr 4.

18. Nie marnuj czasu na tworzenie absolutnej doskonałości. Aby ustawić połysk, marnuje się zbyt wiele wysiłku. Oto prawdziwe stwierdzenie: "Jeśli nie wstydzisz się swojego produktu, oznacza to, że zwolniłeś go za późno".

19. Ciśnienie może czynić cuda. Strach przed karą lub chęć uwielbienia są dobrymi środkami pobudzania produktywnej pracy w jak najkrótszym czasie.

20. Zaplanuj wakacje. Trochę odpoczynku nikomu nie zaszkodzi. A po ciężkiej pracy jest to nawet przydatne - mogą pojawić się nowe pomysły. Zrób coś innego.

21. Usuń. Powiedz "nie". Zignoruj. Łamać plany innych ludzi. Działaj tylko zgodnie z zaplanowanym harmonogramem i nie dostosowuj się do cudzego.

22. Udawana niekompetencja. Jest to posunięcie dyplomatyczne, aby zastosować poprzednią zasadę.